Nos missions

Vous aider à effectuer votre dématérialisation

La dématérialisation est une chose utile et un gain de temps lorsque l'on possède des outils adaptés et interconnectés.

Le manque de temps, de matériel, d'information ou de connaissance peut parfois être un frein à la mise en place de la dématérialisation c'est pourquoi le GIP RECIA propose son portail SOLAERE aux collectivités.

Le sujet étant complexe, le GIP RECIA a été mandaté pour répondre aux besoins des collectivités dans la E-administration. Ses missions et ses ambitions sont de répondre aux exigences d'une administration moderne qui veut offrir aussi bien à ses agents qu'à ses usagers, ses élus et à tous ses partenaires des services de qualité et de proximité tels qu'ils sont attendus aujourd'hui.

Il a vocation à apporter un appui technique et une ingénierie dans la mise en œuvre de la dématérialisation au sein des collectivités.

Il veillera à accompagner les collectivités dans leur transition numérique en partenariat avec les DSI le cas échéant.


Odoo image et bloc de texte

La dématérialisation: de quoi parle t'on?

 

L'administration électronique en France (aussi désignée par e-administration ou e-gouvernement) est l'utilisation des technologies de l'information et de la communication (TIC) par les administrations publiques françaises dans le but de rendre les services publics plus accessibles à leurs usagers et d'en améliorer le fonctionnement interne.

La dématérialisation s'effectue au travers des échanges de données numériques entre les collectivités, les administrations publiques (Préfecture, Direction des Finances Publiques) mais aussi entre le personnel administratif, les élus et les citoyens.

La dématérialisation est un vaste sujet complexe et multiple qui répond aux besoins de la e-administration.Elle permet le remplacement des supports d'informations matériels (souvent document en papier) par des fichiers informatiques et des ordinateurs, de la création à l'archivage du document.

Un document est un ensemble formé par un support et une information, celle-ci enregistrée de manière persistante. Il a une valeur explicative, descriptive ou de preuve.

 

Les besoins induits par le passage à la dématérialisation

La dématérialisation, qui d'un côté permet d’améliorer l'efficience du travail, de minimiser les coûts et de réduire drastiquement la consommation de papier et l'impact CO² des communications traditionnelles, fait naître de nouveaux besoins, induits pas la mise en place de nouveaux outils :

  • Besoin de simplifier la gestion des flux vers les portails institutionnels (Actes, Hélios, Chorus pro),

  • Besoin de nouveaux matériels et de nouveaux logiciels (Clé de signature électronique, parapheur électronique, ...),

  • Besoin d'outils de travail collaboratif (messagerie électronique, agendas partagés, carnets d'adresse partagé, ...),

  • Besoin d'outils modernes de gestion des documents, voire de gestion de la chaîne documentaire,....

  • Besoin d'outils de gestion du courrier entrant, qu'il soit au format papier ou au format numérique, ...


Texte Odoo et bloc d'image
Odoo image et bloc de texte

Les objectifs de la dématérialisation

Le passage à la e-administration répond à des objectifs nombreux qui permettent :

  • de réduire les coûts de favoriser le développement durable avec la réduction des émissions de papier

  • de simplifier et améliorer l'efficience de l'organisation interne

  • de simplifier les échanges entre collectivités et organismes publics

  • de sécuriser les échanges

  • d'améliorer et d'homogénéiser les relations avec le citoyen

  • de favoriser la gestion électronique des documents et l'archivage électronique de développer de nouvelles connaissances dans le domaine du numérique en évitant les tâches répétitives sans valeur ajoutée

Plus de 120 collectivités territoriales de la région Centre utilisent nos outils

Rejoignez-nous et passez à la vitesse supérieure.